L’établissement de la structure de gouvernance est indispensable pour le bon fonctionnement du processus de production du BSP. Cette structure est constituée des personnes et de groupes des personnes chargés de fournir une orientation et une supervision pour guider le processus de production du BSP en vue de l’atteinte de la mission et des objectifs assignés. La structure de gouvernance garantit également la disponibilité des ressources, surveille les résultats et identifie les ajustements nécessaires pour atteindre les objectifs.
Le Bulletin de Santé Publique de la République Démocratique du Congo a pour objectifs :
De diffuser les informations relatives à la santé publique ;
De disséminer les résultats de recherche ;
De promouvoir les travaux des chercheurs et acteurs de la santé publique ;
De favoriser la prise de décision basées sur les évidences ;
D’aider à la mise à jour des directives de santé publique.
Le BSP est alimenté, sans que la liste ne soit exhaustive, par des articles émanant :
De toutes les structures du ministère en charge de la santé publique ;
D’autres institutions apparentées ;
Des recherches menées à tous les niveaux du système de santé.
Le BSP est produit semestriellement, il l’est plutôt dès que possible. Il est diffusé principalement à travers une page web spécifique mais connectée à celle de l’INSP et du ministère de la santé publique, hygiène et prévoyance sociale, accessible au public et aux professionnels de la santé, avec un nombre limité d’exemplaires imprimés.
A. ORGANISATION
La mise en œuvre du Bulletin de Santé Publique de la République Démocratique du Congo est assurée par trois (03) organes suivants (figure 1) :
Un comité de pilotage ;
Un comité de gestion ;
Un comité de relecture et de production endogène d’article.
Comité de pilotage
Le comité de pilotage a un rôle de conseil et d’appui auprès du comité de gestion. A cet effet, il est chargé de :
Mobiliser les ressources nécessaires à la production du BSP ;
D’orienter et superviser les travaux du comité de gestion ;
De faciliter la collecte des données et la production d’articles auprès des institutions cibles ;
De régler les problèmes et les conflits qui pourraient survenir au cours de la mise en œuvre du BSP et de proposer des solutions ;
De valider les rapports, le bilan annuel et les travaux du comité de gestion.
Le comité de pilotage est constitué de personnes choisies en fonction de leur position dans le système de santé publique et du rôle qu’ils pourraient jouer pour la promotion du BSP.
Le comité de pilotage est composé d’un (01) président, de deux (02) vice-présidents, d’un (01) secrétaire et des membres. Il s’agit de :
Président :
Le ministre ayant dans ses attributions la santé publique ou son représentant.
Vice-président :
Le Directeur Général de l’Institut National de Santé Publique ou son représentant.
Secrétaire :
Le Directeur de la Recherche et Formation et Santé Publique de l’Institut National de Santé Publique ou son représentant.
Membres :
- Le Directeur de l’Ecole de Santé Publique de Kinshasa (ESPK) ou son représentant ;
- Le Directeur de l’Institut National de Recherche Biomédicale ou son représentant ;
- Le Directeur pays de l’OMS ou son représentant ;
- Le Directeur pays de l’UNICEF ou son représentant ;
- Le Directeur pays de CDC américain ou son représentant ;
- Le Directeur pays de USAID ou son représentant ;
- Le Directeur pays de BMGF ;
- Le Coordonnateur de AFENET ou son représentant ;
- Le Directeur pays de JHPIEGO ou son représentant ;
- Le responsable pays de AFRICA CDC ou son représentant ;
- Le Directeur pays de l’UE ou son représentant ;
- Le Directeur pays de la Banque Mondiale ou son représentant ;
- Le Directeur pays de l’UKaid ou son représentant ;
- Tout autre partenaire désireux d’appuyer l’INSP dans l’élaboration du BSP.
Le comité de pilotage se réuni une fois tous les trimestres sur convocation de son président ou de son représentant, et chaque fois que de besoin.
Les convocations aux réunions sont faites sous formes de courriers physiques et/ou des courriels. Elles sont adressées aux membres, quinze (15) jours avant la date prévue.
Peuvent être invités à participer aux travaux du comité de pilotage, tout expert ou personne ressource dont l’expertise et/ou l’avis pourrait être requis sur un point inscrit à l’ordre du jour.
Les réunions du comité de pilotage sont assorties des comptes rendus établis et signés par le secrétaire.
Le comité de pilotage adresse un bilan annuel de mise en œuvre du BSP, au ministre ayant la santé publique dans ses attributions.
Comité de gestion
Le comité de gestion est mis en place pour l’exécution de toutes les activités de mise en œuvre du BSP.
Le comité de gestion comprend :
Le Directeur de publication est le principal promoteur du BSP. Il a pour rôles :
- De représenter le comité de gestion auprès du comité de pilotage, des décideurs et des partenaires ;
- De communiquer au comité de gestion, les recommandations issues des réunions du comité de pilotage ;
- De donner les orientations pour la production du bulletin ;
- De donner l’approbation finale avant la diffusion.
Le Rédacteur en chef, chargé de la gestion du bulletin a pour rôles :
- De superviser les travaux de production du BSP, les membres du comité de rédaction, les PTF et les autres parties prenantes ;
- D’intervenir dans le processus de révision ;
- D’assurer la définition des thèmes du BSP.
Les rédacteurs en chef adjoints ont pour rôles :
- De lancer l’appel à publication ;
- D’examiner les articles pour s’assurer qu’ils répondent aux critères recommandés ;
- D’interagir avec les auteurs dans le processus d’amélioration des articles ;
- De solliciter des relecteurs experts en accord avec le rédacteur en chef ;
- D’organiser avec le comité de rédaction, la collecte d’articles et la production du BSP ;
- D’assurer le suivi de la transmission des données et des articles par les partenaires ;
- D’identifier les sujets pertinents en collaboration avec le rédacteur en chef ;
- De contribuer à la rédaction des articles.
Les Coordonnateurs techniques.
Ils travaillent sous la supervision du rédacteur en chef et ont pour missions :
- D’aider à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication ;
- De faire des rapports mensuels sur les progrès, les défis, les priorités et les recommandations ;
- D’assurer le secrétariat de toutes les réunions organisées dans le cadre du BSP ;
- D’assurer le suivi de toutes les activités en lien avec le BSP ;
- D’assurer toutes autres tâches en lien avec la mise en œuvre du BSP ;
- De publier et diffuser le document final approuvé du BSP ;
- De collecter les feedbacks des lecteurs et des contributeurs du BSP.
Le Directeur Général de l’Institut National de Santé Publique est le Directeur de publication.
Le Rédacteur en chef est le Directeur de recherche et formation en santé publique de l’INSP.
Les trois rédacteurs en chef adjoints sont des agents de l’INSP et de l’ESPK, à savoir : le point focal du processus de mise en place du BSP, le Directeur de la Direction de l’Observatoire National de la Santé de la Population ou son représentant et un expert de l’ESPK. Il sera désigné par le Directeur Général de l’INSP, sur proposition du Directeur de recherche et formation en santé publique de l’INSP.
Le coordonnateur technique et son adjoint sont désignés par le Directeur Général de l’INSP, sur proposition du Directeur de recherche et formation en santé publique de l’INSP.
Le comité de gestion tient des réunions de suivi tous les mois et se réunit autant de fois que de besoin, sur convocation du Directeur de publication.
Toutes les réunions du comité de gestion donnent lieu à des comptes rendus établis et signés par le secrétaire de séance et le Directeur de publication ou le Directeur de publication délégué.
Le rédacteur en chef, les rédacteurs en chef adjoints, le coordonnateur technique et le coordonnateur technique adjoint tiennent des réunions de suivi tous les quinze (15) jours et se réunissent autant de fois que de besoin, sur convocation du rédacteur en chef.
Comité de relecture et de production endogène d’article
Le comité de relecture et de production endogène d’article soutient le processus de production et de diffusion du BSP. Il est chargé de :
- Veiller au respect de la politique éditoriale ;
- Réviser les articles reçus ;
- Collecter, d’extraire et d’analyser les données ;
- Rédiger des articles sur la base des données collectées.
Le comité de relecture et de production du BSP est sous la responsabilité du rédacteur en chef. Il est composé de toutes les personnes compétentes sur l’écriture et la critique scientifique. Ils sont désignés par le Directeur Général de l’INSP, sur proposition du Directeur de recherche et formation en santé publique de l’INSP.
B.FONCTIONNEMENT
Le comité de gestion définit la méthodologie de travail pour la publication du BSP. Il fait appel à toutes compétences pour l’accompagner dans sa mission.
Un point focal est désigné par chaque entité identifiée comme partie prenante, en coordination avec le comité de gestion pour garantir la production d’articles par tous. Ceux-ci reçoivent une formation sur l’écriture scientifique.
La conception de la page web, la publication et la diffusion du bulletin sont de la responsabilité de l’INSP.
L’édition des BSP est assurée par une maison spécialisée.
C.FINANCEMENT
Le financement du BSP est assuré par l’INSP et les PTF du gouvernement.
Tel: +243 815 800 288
+243 811 501 182
E-mail: bsprdc@insp.cd