1.Cadre institutionnel

Responsabilité

Le ministère de la Santé, à travers l’INSP, est responsable de la coordination et la supervision de l'élaboration du BSP. Une structure de gouvernance permanente est constituée, comprenant des experts en santé publique, épidémiologistes, statisticiens, et représentants des structures impliquées.

Partenariat

La collaboration avec les institutions académiques, les agences internationales, les ministères impliqués dans l’approche « One Health » et les PTF pour renforcer le contenu et la portée du BSP est encouragée. 

2.Collecte et gestion des données

Sources de données

Les données proviennent de sources fiables et diversifiées, telles que les systèmes de surveillance épidémiologique, les rapports des programmes de santé, les enquêtes originales, les bases de données hospitalières, les données de DIHS2, et autres sources des données jugées pertinentes.

Qualité de données

Un protocole strict pour la vérification et la validation des données est mis en place pour garantir l'exactitude, la fiabilité, et la pertinence des informations publiées. 

3.Processus de rédaction et de validation

Planification 

Un calendrier de publication est établi, et définit les dates d’appel à soumission, de validation, et de diffusion du BSP. La planification inclut des mesures pour prévenir et gérer les retards dans la publication du BSP.

Rédaction collaborative 

La rédaction est collaborative, encourage la contribution de toutes les parties prenantes, y compris les PTF, promeut les mécanismes pour l’intégration des retours d'expériences des lecteurs.

Critères de validation

Le BSP est validé en fonction de critères stricts, notamment la précision scientifique, la pertinence pour la santé publique, et la conformité avec les politiques nationales de santé.

4. Diffusion et accessibilité

Canaux de diffusion

Le BSP est diffusé par des canaux multiples pour atteindre toutes les parties prenantes, y compris les publications imprimées, les plateformes numériques, les médias traditionnels et les envois par courrier électronique.

Accessibilité

Le BSP est accessible à un large public, y compris par des traductions dans les langues locales et des formats adaptés aux personnes ayant des besoins spécifiques.

Promotion

Le BSP est promu auprès des décideurs, des professionnels de santé, et du grand public afin d'encourager son utilisation et son application. 

5. Suivi-évaluation et amélioration continue Évaluation

Un mécanisme d'évaluation régulière du BSP est mis en place pour recueillir les retours des utilisateurs. Ce mécanisme mesure son impact, et identifie les domaines d'amélioration.

Mises à jour

Des mises à jour régulières du processus d'élaboration du BSP sont faites pour permettre l’intégration des évolutions technologiques, les nouvelles priorités de santé publique, et les bonnes pratiques.

Formation continue

Les experts impliqués dans l'élaboration du BSP bénéficient de formations régulières pour renforcer leurs compétences sur les thématiques en lien avec les politiques du BSP.

Confidentialité et sécurité des données

Un protocole de gestion des risques est établi pour garantir la confidentialité et la sécurité des données de santé utilisées dans le BSP, en conformité avec les lois nationales et internationales.